Facturación electrónica de ARCA, sin vueltas

Facturar electrónico es emitir el comprobante desde un sistema en vez de un talonario: ARCA lo recibe en el momento, lo autoriza y recién ahí existe. Hoy le toca a casi cualquiera que venda al público, monotributo incluido, y es de esas cosas que asustan hasta que las hacés una vez. Acá está lo que necesitás y qué pasa en cada paso.

Qué necesitás para emitir tu primera factura

Son cuatro cosas, y las cuatro se sacan una sola vez:

• Tu CUIT y tu condición frente al IVA. Monotributista, responsable inscripto o exento: eso decide qué tipo de comprobante emitís. El monotributista emite factura C, sin discriminar IVA; el responsable inscripto emite A cuando le vende a otro inscripto y B al consumidor final.
• Clave fiscal con nivel de seguridad 3. Es el nivel que exigen los servicios de facturación. Si sacaste la clave hace años y nunca la subiste, ese es el primer trámite.
• Un punto de venta habilitado. El punto de venta es el número que identifica de dónde sale el comprobante. Se da de alta en ARCA y va con el tipo que corresponde: el de comprobantes en línea no es el mismo que el de un sistema propio, y usar el equivocado es el error más común al arrancar.
• Un certificado digital. Es lo que le prueba a ARCA que quien pide la autorización sos vos. Lo generás desde tu clave fiscal y se lo cargás una vez al sistema que va a facturar por vos.

El CAE: sin ese número la factura no vale

CAE es el Código de Autorización Electrónico. Cuando emitís una factura, el sistema le manda a ARCA los datos de esa venta —importe, IVA, a quién le vendés— y ARCA devuelve el CAE con su fecha de vencimiento. Ese número es la autorización: un comprobante impreso sin CAE no es una factura, es un papel. Por eso importa que el sistema te avise cuando ARCA rechaza algo en vez de imprimir igual y dejarte pensando que facturaste.

Junto con el CAE va el código QR que hoy tiene que salir en el comprobante. Lo escanea el cliente —o un inspector— y se ve la factura tal como quedó registrada. No es un adorno: es la forma de verificar desde afuera que ese comprobante existe del lado de ARCA.

Qué cambia cuando factura el mismo sistema con el que vendés

Se puede facturar entrando a la web de ARCA y cargando el comprobante a mano. Funciona, pero significa tipear de nuevo lo que acabás de cobrar: producto por producto, importe por importe, con el cliente esperando. Dos veces el mismo trabajo, y la segunda con más chance de equivocarte en un número.

Cuando la facturación está adentro del punto de venta, no hay segunda carga: la venta que cerraste es la factura. El sistema pide el CAE, lo recibe en el momento y el ticket sale impreso con el CAE, el QR y los datos del comprobante. Si lo que emitís es una factura A, cargás el CUIT del cliente ahí mismo y queda con su condición fiscal. Vos seguís atendiendo; el trámite pasa por atrás.

Si querés ver qué más hace el sistema además de facturar, está todo en la página principal, y cuánto sale según cuántos locales tengas, en precios. Si estás por dar los primeros pasos en ARCA y te trabaste en alguno, escribinos y te decimos cuál falta.

Preguntas antes de facturar